Q: ทำการบันทึกใบขอซื้อไม่ได้ โปรแกรมฟ้อง Forward Approve วิธีการแก้ไขอย่างไร

Q: ทำการบันทึกใบขอซื้อไม่ได้ โปรแกรมฟ้อง Forward Approve วิธีการแก้ไขอย่างไร

Q:

Q: บันทึกใบขอซื้อไม่ได้ ซึ่งโปรแกรมขึ้นการ Forward Approve มาให้ จึงทำให้การบันทึกไม่สำเร็จ มีวิธีการแก้ไขอย่างไร

A:

1.กรอบสีแดงโปรแกรมมีการฟ้องเตือน “ว่ามีการอนุมัติอีกขั้นหนึ่ง”

2.กรอบสีน้ำเงินให้เลือกผู้อนุมัติขั้นต่อไป  จากนั้นทำการ Save ตามรูปที่ 2

รูปที่ 1


1.1 ให้ไปทำการตรวจสอบที่ข้อมูลพนักงาน ช่องการจ้างงาน > รหัสหัวหน้าทีมให้ระบุชื่อพนักงานเข้าไป  


1.2


1.3 มีการกำหนดสายการอนุมัติ 2 ลำดับ (ดังนั้นกรณีทำเอกสารใบขอซื้อ โปรแกรมจะให้อนุมัติ 2 ลำดับการอนุมัติ)

หมายเหตุ

  • ถ้ามีการกำหนดหน้าที่ผู้อนุมัติ หลายระดับ โปรแกรมจะขึ้นการ Forward To การอนุมัติจนครบตามที่มีการกำหนดไว้


รูปที่ 2 จะสังเกตว่าเอกสารใบขอซื้อ ยังไม่เสร็จสมบูรณ์สถานะยังเป็น  Open ดังนั้นต้องไปทำการอนุมัติเอกสารอีกครั้ง เพื่อให้เอกสารนั้นเป็น In-Process ที่ได้รับอนุมัติคนสุดท้าย

หมายเหตุ ให้เข้าโปรแกรม Login ด้วย User/Pass ของผู้อนุมัติลำดับต่อไป

รูปที่ 3 สถานะเอกสารยังเป็น  Open

รูปที่ 4 ให้ไปทำการอนุมัติลำดับขั้นต่อไป (ถ้าหากมีการกำหนดผู้อนุมัติหลายลำดับ ก็ต้องให้ไปทำการอนุมัติจนครบ)


รูปที่ 5 จากนั้นทำการคลิกอนุมัติด้านซ้ายมือ จะปรากฏหน้าต่าง Confirmation มาให้ ทำการตกลง


รูปที่ 6 โปรแกรมจะขึ้นหน้าต่างมาอีกครั้งเพื่อให้ยืนยันในการอนุมัติของ Forward To ดังนั้นให้ทำการเลือกผู้อนุมัติขึ้นมาและทำการตกลง หรือ คลิกที่ Forward ด้านบน


รูปที่ 7 พอทำการตกลงโปรแกรมจะ Save ให้อัตโนมัติ ตามรูป


รูปที่ 8 จะสังเกตว่าในช่องอนุมัติ จะขึ้นให้สองท่านตามรูป 


รูปที่ 9 จากนั้นไปทำการเปิดเอกสารใบขอซื้อ สถานะเอกสารจะเป็น In Process (รอการทำรายงานตาม Flow ต่อไป)

 140
ผู้เข้าชม
คะแนน
สร้างเว็บไซต์สำเร็จรูปฟรี ร้านค้าออนไลน์