1.สามารถเข้าที่ระบบ Customer and Sales > Transaction > สัญญาขาย
2.ปรากฏหน้าต่าง “สัญญาขาย“ กำหนดประเภทสัญญา Sales Agreement โดยให้อ้างอิงใบเสนอราคา และกำหนดข้อมูลตามลำดับ
3.จะปรากฏหน้าต่างสัญญาขาย Tab รายละเอียด กำหนดรหัสผู้ขาย สินค้า และเลขที่ใบเสนอราคา กรอบสีม่วง จะไม่ใส่จำนวน ราคา/หน่วย และจำนวนเงิน ซึ่งสัญญาซื้อนี้เป็นแบบ Blanket Order ไม่ต้องกำหนดจำนวนสินค้า ส่วนกรอบสีน้ำเงิน โปรแกรมจะดึงมาให้อัตโนมัติ ทำการตรวจสอบความถูกต้องและ บันทึก
4.จากนั้นทำการบันทึกตามรูปภาพ
5.จากนั้นทำใบสั่งขาย เข้าที่ Customer and Sales > Transaction > ใบสั่งขาย >คลิกขวาสร้างเอกสารใบสั่งขาย
6.ปรากฏหน้าต่าง “ใบสั่งขาย“ กำหนดประเภทใบสั่งขาย Sales Order และให้ผู้ใช้อ้างอิงใบสัญญาขายตามลำดับ
7.จะปรากฏหน้าต่างใบสั่งขาย> Tab รายละเอียด โปรแกรมจะดึงเอกสารอ้างอิงจากสัญญาขายมาให้อัตโนมัติ ผู้ใช้แค่กำหนดเลขที่ใบสั่งซื้อ
8.เมื่อมีการกำหนดทั้งหมดครบเรียบร้อยแล้ว ให้ทำการบันทึกปกติ
9.จากนั้นทำใบตั้งหนี้การขายสามารถเข้าที่ระบบ Customer and Sales > Transaction > ใบตั้งหนี้การขาย > คลิกขวาสร้างเอกสารตั้งหนี้การขาย
10.ปรากฏหน้าต่าง “ใบตั้งหนี้การขาย “กำหนดประเภทใบกำกับ Sales Invoice และให้ผู้ใช้อ้างอิงเอกสารใบสั่งขาย (ซึ่งใบสั่งขายนี้ได้มีการบันทึกไว้โดยได้อ้างอิงจากสัญญาขายมาแล้ว จึงนำมาทำการตั้งหนี้การขายต่อ)
11.จะปรากฏหน้าต่าง “ใบตั้งหนี้การขาย “ Tab รายละเอียด โปรแกรมจะดึงเอกสารอ้างอิงจากใบตั้งหนี้การขาย มาให้อัตโนมัติ ผู้ใช้ใส่ราคา/หน่วย และกำหนดเลขที่เอกสาร ส่วนกรอบสีน้ำเงิน ก็ให้ผู้ใช้ทำตรวจข้อมูลให้ถูกต้อง และ บันทึก
12.เมื่อมีการกำหนดทั้งหมดครบเรียบร้อยแล้ว ให้ทำการบันทึกปกติ
