Q: วิธีการทำ Import file GL Journal (Accrual Document) รายการรายวัน มีวิธีการทำอย่างไร

Q: วิธีการทำ Import file GL Journal (Accrual Document) รายการรายวัน มีวิธีการทำอย่างไร

Q:
Q: วิธีการทำ Import file GL Journal (Accrual Document) รายการรายวัน มีวิธีการทำอย่างไร
A:
1.สามารถเข้าไปที่ Accounting > General Ledger >Transaction > บันทึกรายการรายวัน


2.เมื่อคลิกบันทึกรายการรายวัน ขึ้นมาจะปรากฏ G/L Journal และนำเมาส์ไปคลิกที่ตรงลูกศร ให้เลือก Accrual Document All


3.จากนั้นให้นำเมาส์ไป Action > Import File


4.เมื่อคลิก Import File ขึ้นมาจะปรากฏหน้าต่าง Import File GL/Journal มาให้ตามรูป จากนั้นให้ Browes ไปหาไฟล์ที่มีการ Mapping ที่มีข้อมูลที่ต้องการขึ้นมา


5.เมื่อ Browes File มาแล้ว ให้ทำการ Generate ข้อมูล แล้วจะปรากฏข้อมูลให้ตามข้อที่ 6


6.เมื่อ Generate ข้อมูลที่มีการทำใน Excel ขึ้นมาให้ตามรูปภาพ > ตรวจสอบข้อมูลทุก Tab ว่าถูกต้องหรือไม่ “ตัวหนังสือสีแดงต้องใส่ข้อมูลให้ครบทุกช่อง” ที่ทำตั้งแต่มีการ Mapping Excel

Header

Detail

Additional

Foreign Trade

More Detail

Pop up VAT


7.เมื่อทำการตรวจสอบเรียบร้อยให้ Import File > รอโปรแกรมทำการประมวลผลการ Import


8.เมื่อคลิก Import File โปรแกรมจะประมวลเอกสารเพื่อโอนเข้า เมื่อเสร็จจะปรากฏหน้าต่าง View History Transfer มาให้ตามรูป จากนั้น Close


9.เมื่อคลิก Close จะขึ้น History Transfer ให้รู้ว่าเอกสารมีการโอนไปสำเร็จ

10.จากนั้นไปทำการตรวจสอบที่หน้าบันทึกรายการรายวัน ดูเอกสารที่มีการโอนเข้ามาตามรูปภาพ

11. File เอกสาร ข้อมูลถูกต้อง
 121
ผู้เข้าชม
คะแนน
สร้างเว็บไซต์สำเร็จรูปฟรี ร้านค้าออนไลน์