โพสต์ตั้งคีย์ (Posting Key) เป็นรหัสสำหรับการบันทึกบัญชี เพื่อระบุว่าแต่ละบรรทัดรายการของเอกสารบัญชีนั้นเป็น เดบิต (Debit) หรือ เครดิต (Credit) และใช้ในการควบคุมการเลือกรหัสบัญชีของบรรทัดรายการนั้น ๆ ซึ่งมี 7 ส่วน
1.โพสต์ตั้งคีย์ เป็นการแสดงรหัสของโพสต์ตั้งคีย์
2.คำอธิบาย เป็นการระบุคำอธิบายของโพสต์ตั้งคีย์
3.เดบิต/เครดิต เป็นการแสดง Posting Key รายการที่กำหนดใช้สำหรับบันทึกบัญชีด้าน เดบิต หรือ เครดิต
4.ประเภทบัญชี เป็นการแสดง ชื่อประเภทบัญชี
5.บัญชีพิเศษ เป็นการแสดงสถานะบัญชีพิเศษ
6.กลับรายการโพสต์ตั้งคีย์ แสดงการกลับรายการโพสต์ตั้งคีย์ เมื่อมีการบันทึกกลับรายการโดยจะเซตค่า Posting Key ของรายการนั้น
7.Inactive สถานะ การยกเลิก หลังการสาเหตุการออกแทน แบ่งการทำงานออกเป็น 2 แบบ คือ
- ให้เปลี่ยนสถานะเป็น Inactive
- ให้มีสถานะเป็น Active รายละเอียดหน้าต่างโพสต์ตั้งคีย์ Accounting >> General Ledger >> Setup >> โพสต์ตั้งคีย์
