เป็นระบบที่ใช้ในการควบคุมเงินทดลองจ่าย โดยเมื่อพนักงานต้องการเบิกเงินทดลอง เพื่อสำรองจ่ายหลังจากที่พนักงานใช้จ่ายแล้ว และต้องการเคลียร์เงินทดลองจะมาบันทึกขอเคลียร์เงินทดลองจ่ายในระบบ และตรวจสอบความถูกต้อง พร้อมทั้งทำการเคลีย์เงินทดลองต่อไป การบันทึกค่าใช้จ่ายเงินทดลองสามารถกำหนดอัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม ที่ใช้ในการบันทึกค่าใช้จ่ายได้ รองรับกรณีที่มีการเคลียร์เงินทดลอง น้อยกว่า หรือ มากกว่า จำนวนที่ขอเคลียร์ และมี รูปแบบของการรับการจ่ายมากกว่า 1 รูปแบบ
เพื่อเป็นการบันทึกขอเบิกเงินทดลองก่อนการเบิกจริง โดยผู้ที่บันทึกขอเบิกเงินทดลองจะเป็นพนักงานของบริษัทเท่านั้น
เพื่อบันทึกรายการเบิกเงินทดลองให้กับพนักงานสำรอง เพื่อนำไปใช้ในการจ่ายค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ของทางบริษัท
เพื่อเป็นการบันทึกค่าใช้จ่ายของเงินทดลองที่เบิกไป แล้วจะต้องนำเงินทดลองส่วนที่เหลือจากจ่ายดังกล่าวพร้อมเอกสารใบเสร็จรับเงินมาเคลียร์เงินทดลองจ่ายให้แก่บริษัท
เพื่อบันทึกรายการเคลียร์เงินทดลองจ่ายที่พนักงาน ในกรณีนี้อาจจะมีส่วนของเงินทดลองคงเหลือ ซึ่งจะต้องจ่ายคืนให้แก่บริษัท หรือเงินทดลองขาด ซึ่งทางบริษัทจะต้องจ่ายเพิ่มเติมอีกครั้ง
