โปรแกรมสามารถ Running เลขที่เอกสารให้อัตโนมัติตามรูปแบบกำหนด หรือสามารถกำหนดได้เอง

Q: การ Running เลขที่เอกสารของ Transaction โปรแกรมสามารถ Running ให้อัตโนมัติตามรูปแบบกำหนด หรือสามารถกำหนดได้เอง

1.สามารถเข้าที่ระบบ Asset Management > Setup > Master > ประเภทเอกสารระบบทรัพย์สิน

2.จากนั้นโปรแกรมจะขึ้นหน้าต่าง “ประเภทเอกสารระบบทรัพย์สิน “ ผู้ใช้สามารถเลือกระบบที่ต้องการกำหนดเลขที่เอกสารตามหัวข้อ Transaction ตามตัวอย่างตามรูปภาพที่ 3

3.เมื่อคลิกเลือกระบบต้องการทำ จากนั้นไป Tab Number Range > คลิก รันเลขอัตโนมัติ

4. ตัวอย่าง : ทำการบันทึกที่ขึ้นทะเบียนทรัพย์สิน ช่องเลขที่เอกสารจะทำการแบงค์เป็นสีเทา "เนื่องจากมีการตั้ง Auto "หลังจาก Save โปรแกรมจะทำการ Running ให้อัตโนมัติ

5.จากนั้นทำการบันทึกข้อมูลจะได้เลขที่เอกสาร Run Auto ตามรูปภาพ ที่มีการกำหนดไว้ตามข้อ 3

6.กรณีที่กำหนด Running เลขที่เอกสารแบบกำหนดเอง โดยไม่ใช้ Running ของโปรแกรม

7.ตัวอย่าง : ทำการบันทึกที่ขึ้นทะเบียนทรัพย์สิน ช่องเลขที่เอกสารจะเปิดเป็นช่องว่างสีขาวให้ เพื่อให้ผู้ใช้บันทึกเลขที่เอกสารได้เอง

8. ผู้ใช้ทำการใส่เลขที่เอกสารตามช่อง ตัวอย่าง กรอบแดง

9.จากนั้นทำการบันทึกข้อมูลจะได้เลขที่เอกสารที่กำหนดเอง ตามรูปภาพ ที่มีการกำหนดไว้ตามข้อ 8

หน้าแรก

คู่มือการใช้งาน (Asset Cloud)

Asset Management