วิธีการบันทึกข้อมูลหน้าต่าง “ใบตั้งหนี้การซื้อ” มีขั้นตอนการบันทึกดังนี้

วิธีการบันทึกข้อมูลหน้าต่าง “ใบตั้งหนี้การซื้อ” มีขั้นตอนการบันทึกดังนี้

1.สามารถเข้าที่ระบบ Vendor and Procurement -> Transaction -> ใบตั้งหนี้การซื้อ
 
2.จากนั้นโปรแกรมจะขึ้นหน้าต่าง “ใบตั้งหนี้การซื้อ” ผู้ใช้ New เพื่อไปบันทึกข้อมูลใบตั้งหนี้การซื้อตามตัวอย่าง
 
3. Basic Data บันทึกรายละเอียดเอกสารใบตั้งหนี้จากการซื้อ เช่น เลขที่เอกสาร วันที่เอกสาร ผู้ขาย รายการสินค้าที่ซื้อ จำนวน ราคา เป็นต้น
 
3.1 และสามารถเลือก Add เพิ่มรายการสินค้าได้เหมือนกัน
 
4.Basic Data บันทึกรายละเอียดเอกสารใบตั้งหนี้จากการซื้อ เช่น เลขที่เอกสาร วันที่เอกสาร ผู้ขาย รายการสินค้าที่ซื้อ จำนวน ราคา เป็นต้น

5.Invoice บันทึกรายละเอียดเพิ่มเติมสำหรับใช้ในการบันทึกข้อมูลเจ้าหนี้เพิ่มเติม เช่น เงื่อนไขการชำระเงินให้ผู้ขาย เงื่อนไขการขนส่ง หน่วยงานจัดซื้อ งวดการจ่ายเงิน
 
6.Foreign Trade บันทึกข้อมูลสกุลเงิน,อัตราแลกเปลี่ยน กรณีเป็นการซื้อจากผู้ขายต่างประเทศ
 
7.Cost Plan บันทึกค่าใช้จ่ายที่ต้องนำไปคิดเป็นต้นทุนสินค้าเพิ่มเติมจากราคาซื้อสินค้า เช่น ค่าขนส่ง ค่าประกันภัย โดยเมื่อบันทึกรับสินค้าสามารถนำต้นทุนที่ประมาณการไปบวกเพิ่มเป็นต้นทุนสินค้า

 
8.Shipment บันทึกสถานที่ส่งของลูกค้า
 
9.Deposit บันทึกข้อมูลการจ่ายชำระเงินมัดจำ
 
10.Attachment ใช้สำหรับกรณีต้องการแนบไฟล์เอกสารให้กับหน้าจอใบตั้งหนี้การซื้อ เลขที่นั้นๆ สามารถแนบไฟล์ เช่น Word Pdf Excel รวมถึงไฟล์รูปต่างๆ และ ไฟล์ Zip เป็นต้น โดยสามารถจำกัดความจุของไฟล์เอกสารที่ใช้แนบได้
 248
ผู้เข้าชม
สร้างเว็บไซต์สำเร็จรูปฟรี ร้านค้าออนไลน์