ขั้นตอนการทำงานและเรียกรายงานแสดงการคำนวณสินทรัพย์ล่วงหน้าก่อนการคำนวณค่าเสื่อมทรัพย์สิน มีขั้นตอนดังนี้

ทรัพย์สินที่ยังไม่ได้คำนวณค่าเสื่อม จะสามารถดูหรือเรียกรายงานแสดงการคำนวณสินทรัพย์ล่วงหน้าได้

ยกตัวอย่าง

1. ผู้ใช้งานต้องมีทรัพย์สินที่ไม่มีการคำนวณค่าเสื่อมโดยให้ทำการสร้างทรัพย์สิน และขึ้นทะเบียนทรัพย์สินก่อน จากนั้นถึงจะไปเรียกแสดงการคำนวณสินทรัพย์ล่วงหน้าก่อนการคำนวณค่าเสื่อมทรัพย์สินได้
1.1 สามารถเข้าไปที่ Asset Management > Setup > Master >ทรัพย์สิน

2.ทำการสร้างทรัพย์สินเพื่อต้องการทราบค่าเสื่อมล่วงหน้าของแต่ละเดือนว่ามีค่าเสื่อมเท่าไร ก่อนที่จะมีการคำนวณค่าเสื่อมภายหลัง

3.เมื่อมีการสร้างทรัพย์สินเสร็จแล้วก็สามารถดึงไปทำการขึ้นทะเบียนทรัพย์สินเพื่อให้รับรู้ว่ามีทรัพย์สินตัวนี้มีตัวตน
3.1สามารถเข้าไปที่ Asset Management > Transaction>ขึ้นทะเบียนทรัพย์สิน

4.จากนั้นโปรแกรมจะขึ้นหน้าต่าง “ขึ้นทะเบียนทรัพย์สิน” ผู้ใช้ New เพื่อไปบันทึกข้อมูลของทรัพย์สิน ตามตัวอย่าง

5.Tab Basic Data เพื่อกำหนดรายละเอียดพื้นฐานขึ้นทะเบียนทรัพย์สิน เช่น ประเภทการขึ้นทะเบียน ประเภทเอกสาร รหัสทรัพย์สิน วันที่คิดมูลค่า วันที่โพสต์ จำนวน มูลค่าที่โพสต์ เป็นต้น

6.Tab Additional เพื่อกำหนดรายละเอียดค่าเริ่มต้นของข้อมูลแผนก รหัสที่ตั้ง รหัสธุรกิจ ชื่อพนักงาน เป็นต้น

7.Tab Depre. Area เพื่อแสดงเขตการคิดค่าเสื่อม วิธีการคำนวณค่าเสื่อม อายุการใช้งานของทรัพย์สิน และวันที่คิดมูลค่า วันที่โพสต์ เป็นต้น

8.จากนั้นไปทำการเรียกรายงานแสดงการคำนวณสินทรัพย์ล่วงหน้า
8.1 สามารถเข้าไปที่ Asset Management > Report > Transaction Report > รายงานแสดงการคำนวณสินทรัพย์ล่วงหน้า

9.เมื่อคลิกรายงานแล้วจะขึ้นให้กำหนด Rang เพื่อที่จะเรียกดูรายงาน โดยโปรแกรมจะบังคับให้ใส่ตามลำดับ 1 ,2 และ 3

10.เมื่อ Preview รายงานมาแล้วจะออกมาเป็นยอดทั้งปี ตั้งแต่ ม.ค.-ธ.ค.

หน้าแรก

คู่มือการใช้งาน (Asset Cloud)

Asset Management

หน้าแรก

คู่มือการใช้งาน (Asset Cloud)

Asset Management