Q: ต้องการบันทึกข้อมูลหน้าต่าง “ใบเพิ่มหนี้การซื้อ” มีขั้นตอนการบันทึกอย่างไร

1.สามารถเข้าที่ระบบ Vendor and Procurement -> Transaction -> ใบเพิ่มหนี้การซื้อ

2.จากนั้นโปรแกรมจะขึ้นหน้าต่าง “ใบเพิ่มหนี้การซื้อ” ผู้ใช้ New เพื่อไปบันทึกข้อมูลใบเพิ่มหนี้การซื้อตามตัวอย่าง

3.Detail บันทึกรายละเอียดเอกสารใบเพิ่มหนี้จากการซื้อ เช่น เลขที่เอกสาร วันที่เอกสาร ผู้ขาย รายการสินค้าที่ซื้อ จำนวน ราคา เป็นต้น

3.1 สามารถอ้างอิงเอกสารมาทำการบันทึกข้อมูลได้

4.Basic Data บันทึกรายละเอียดเพิ่มเติมสำหรับใช้ในการบันทึกใบเพิ่มหนี้การซื้อ เช่น รหัสธุรกิจ, รหัสพนักงาน, รหัสแผนก เป็นต้น

5.Invoice บันทึกรายละเอียดเพิ่มเติมสำหรับใช้ในการบันทึกข้อมูลเจ้าหนี้เพิ่มเติม เช่น เงื่อนไขการชำระเงินให้ผู้ขาย เงื่อนไขการขนส่ง หน่วยงานจัดซื้อ งวดการจ่ายเงิน

6.Foreign Trade บันทึกข้อมูลสกุลเงิน,อัตราแลกเปลี่ยน กรณีเป็นการซื้อจากผู้ขายต่างประเทศ

7.Attachment ใช้สำหรับกรณีต้องการแนบไฟล์เอกสารให้กับหน้าจอใบเพิ่มหนี้การซื้อ เลขที่นั้นๆ สามารถแนบไฟล์ เช่น Word Pdf Excel รวมถึงไฟล์รูปต่างๆ และ ไฟล์ Zip เป็นต้น โดยสามารถจำกัดความจุของไฟล์เอกสารที่ใช้แนบได้

หน้าแรก

การใช้งานระบบ

Vendor and Procurement