Q: ต้องการบันทึกข้อมูลหน้าต่าง “ใบลดหนี้เจ้าหนี้” มีขั้นตอนการบันทึกอย่างไร

1.สามารถเข้าที่ระบบ Accounting -> Payables ->Transaction -> ใบลดหนี้เจ้าหนี้

2.จากนั้นโปรแกรมจะขึ้นหน้าต่าง “ใบลดหนี้เจ้าหนี้” ผู้ใช้ New เพื่อไปบันทึกข้อมูลตั้งเจ้าหนี้อื่นๆตามตัวอย่าง

3. Detail Data บันทึกรายละเอียดเอกสารใบลดหนี้เจ้าหนี้ เช่น เลขที่เอกสาร วันที่เอกสารผู้ขาย รายการที่สั่งซื้อ จำนวน ราคา เป็นต้น

3.1 และ สามารถอ้างอิงเอกสารมาทำการบันทึก

4. Basic Data กำหนดผู้ซื้อ พนักงานและแผนกของการจัดทำใบลดหนี้เจ้าหนี้

5.Invoice บันทึกรายละเอียดลดเติมสำหรับใช้ในการบันทึกลดหนี้ เช่น ที่อยู่ในเปิดบิลของผู้ขายพนักงานและหน่วยงานจัดซื้อ งวดการจ่าย

6.Foreign Trade บันทึกข้อมูลสกุลเงิน,อัตราแลกเปลี่ยน กรณีเป็นการสั่งซื้อจากผู้ขายต่างประเทศ

7.Attachment ใช้สำหรับกรณีต้องการแนบไฟล์เอกสารให้กับหน้าจอใบลดหนี้เจ้าหนี้ เลขที่นั้นๆ สามารถแนบไฟล์ เช่น Word Pdf Excel รวมถึงไฟล์รูปต่างๆ และ ไฟล์ Zip เป็นต้น โดยสามารถจำกัดความจุของไฟล์เอกสารที่ใช้แนบได้

หน้าแรก

การใช้งานระบบ

Accounting