Q: ต้องการบันทึกข้อมูลหน้าต่าง “ใบเพิ่มหนี้เจ้าหนี้” มีขั้นตอนการบันทึกอย่างไร

1.สามารถเข้าที่ระบบ Accounting -> Payables ->Transaction ->ใบเพิ่มหนี้เจ้าหนี้

2.จากนั้นโปรแกรมจะขึ้นหน้าต่าง “ใบเพิ่มหนี้เจ้าหนี้” ผู้ใช้ New เพื่อไปบันทึกข้อมูลใบเพิ่มหนี้เจ้าหนี้ตามตัวอย่าง

3. Detail บันทึกรายละเอียดเอกสารใบเพิ่มหนี้เจ้าหนี้ เช่น เลขที่เอกสาร วันที่เอกสาร ผู้ขาย รายการที่สั่งซื้อ จำนวน ราคา เป็นต้น

3.1 และ สามารถอ้างอิงเอกสารมาทำการบันทึก

4.Basic Data กำหนดผู้ซื้อ พนักงานและแผนกของการจัดทำใบเพิ่มหนี้เจ้าหนี้

5.Invoice บันทึกรายละเอียดเพิ่มเติมสำหรับใช้ในการบันทึกเพิ่มหนี้ เช่น ที่อยู่ในเปิดบิลของผู้ขายพนักงานและหน่วยงานจัดซื้อ งวดการจ่าย

6.Foreign Trade บันทึกข้อมูลสกุลเงิน, อัตราแลกเปลี่ยน กรณีเป็นการสั่งซื้อจากผู้ขายต่างประเทศ

7.Attachment ใช้สำหรับกรณีต้องการแนบไฟล์เอกสารให้กับหน้าจอใบเพิ่มหนี้เจ้าหนี้ เลขที่นั้นๆ สามารถแนบไฟล์ เช่น Word Pdf Excel รวมถึงไฟล์รูปต่างๆ และ ไฟล์ Zip เป็นต้น โดยสามารถจำกัดความจุของไฟล์เอกสารที่ใช้แนบได้

หน้าแรก

การใช้งานระบบ

Accounting