วิธีการกำหนด Template Import File Asset Counting ของตรวจนับทรัพย์สิน มีขั้นตอนการกำหนดดังนี้

1.Tab Header กำหนด Template อ้างอิง หน้าต่าง ตรวจนับทรัพย์สินตามรูป และตามลำดับเลขของ Header

1.1 กำหนดข้อมูล Template โดยนำเอาข้อมูลจากหน้าต่างตรวจนับ Tab Basic Data นำมาใส่ใน Template Excel

1.2 Tab Basic Data หน้าต่างตรวจสอบทรัพย์สิน นำข้อมูลนี้ไปใส่ใน Template Excel ตามลำดับตัวเลข

1.3 Tab Additional

2.Tab Detail กำหนดรหัสทรัพย์สิน จำนวนทรัพย์สินในคลัง จำนวนตรวจนับจริง เป็นต้น

2.1 กำหนดข้อมูล Template โดยนำเอาข้อมูลรายละเอียดทรัพย์สินที่ Tab Basic Data นำมาใส่ใน Template Excel

2.2 Tab Basic Data รายละเอียดของทรัพย์สินต่างๆ นำข้อมูลนี้ไปใส่ใน Template Excel ตามลำดับตัวเลข 2.1

3.Tab LotAndSerial. กำหนดข้อมูลที่เป็นประเภทของเอกสารพร้อมหมายเลขซีเรียล

3.1 กำหนดรายละเอียดประเภทของทรัพย์สิน เลขที่ซีเรียล จำนวนเป็นต้น

3.2 Tab Basic Data รายละเอียดของทรัพย์สินต่างๆ นำข้อมูลนี้ไปใส่ใน Template Excel ตามลำดับตัวเลข 3.1 ของ LotAndSerial

3.3 นำข้อมูลใน More Detail ที่เป็นประเภททรัพย์ นำไปใส่ที่ Template Excel ตามลำดับ