1.การบันทึกทรัพย์สิน2.การบันทึกขึ้นทะเบียนทรัพย์สิน3.การคำนวณทรัพย์สินวิธีการบันทึกทรัพย์สิน1.สามารถเข้าที่ระบบ Asset Management > Setup > ทรัพย์สิน > คลิกข้อมูลทรัพย์สิน
2.จากนั้นโปรแกรมจะขึ้นหน้าต่าง “ทรัพย์สิน“ ผู้ใช้ New เพื่อกำหนดรายละเอียดของผู้ใช้ให้ครบทำตามรูปภาพ
3.จากนั้นโปรแกรมจะขึ้นหน้าต่าง “ทรัพย์สิน “ ผู้ใช้กำหนดรายละเอียดของผู้ใช้ให้ครบทำตามรูปภาพ
Tab Basic Data : เพื่อบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับข้อมูลทรัพย์สิน
4.Tab General เพื่อกำหนดรายละเอียดของข้อมูลเพิ่มเติมของทรัพย์สิน เช่น เลขที่รุ่น เลขซีเรียล ค่าเสื่อมยกมา ผู้ดูแล รหัสเจ้านี้ เป็นต้น
5.Tab Maintenance เพื่อกำหนดรายละเอียดเกี่ยวกับการรับประกันของทรัพย์สินและระยะเวลา เพื่อเป็นข้อมูลในการเคลมประกันได้
6.Tab Attachment สามารถแนบไฟล์เอกสารที่เกี่ยวข้องของทรัพย์สินได้
7.จากนั้นให้เลือก Asset Value Data (เพื่อเลือกวิธีการคำนวณค่าเสื่อมแบบไหน) มีให้เลือก 3 วิธี
- ไม่คำนวณค่าเสื่อมราคา
- เส้นตรงรายวัน
- เส้นตรงรายเดือน
7.1 เลือกวิธีการคำนวณค่าเสื่อมทรัพย์สิน
8.เมื่อกำหนดเสร็จแล้วก็ทำการบันทึก จะได้ดังรูปภาพ
9.เมื่อมีการบันทึกเรียบร้อยจะได้เอกสารที่หน้าต่างขึ้นทะเบียนทรัพย์สินดังรูปภาพ
วิธีการบันทึกขึ้นทะเบียนทรัพย์สิน
1.สามารถเข้าที่ระบบ Asset Management > Transaction > คลิกขึ้นทะเบียนทรัพย์สิน
2.จากนั้นโปรแกรมจะขึ้นหน้าต่าง “ขึ้นทะเบียนทรัพย์สิน“ ผู้ใช้กำหนด New และใส่รายละเอียดของผู้ใช้ให้ครบทำตามรูปภาพ
3. Basic Data เพื่อกำหนดรายละเอียดพื้นฐานขึ้นทะเบียนทรัพย์สิน ผู้ใช้กำหนดรายละเอียดของผู้ใช้ให้ครบทำตามรูปภาพ
4.Tab Additional เพื่อกำหนดรายละเอียดค่าเริ่มต้นของข้อมูลแผนก รหัสที่ตั้ง รหัสธุรกิจ ชื่อพนักงาน เป็นต้น
5.Tab Depre. Area เพื่อแสดงเขตการคิดค่าเสื่อม วิธีการคำนวณค่าเสื่อม อายุการใช้งานของทรัพย์สิน และวันที่คิดมูลค่า วันที่โพสต์ เป็นต้น
6.Tab Purchase Info เพื่อกำหนดรายละเอียดเลขที่ใบกำกับภาษี เลขที่จ่ายชำระ (ถ้ามี)
7.Tab Attachment สำหรับจัดเก็บไฟล์แนบ
8.เมื่อกำหนดเสร็จแล้วก็ทำการบันทึก จะได้ดังรูปภาพ
9.เมื่อมีการบันทึกเรียบร้อยจะได้เอกสารที่หน้าต่างขึ้นทะเบียนทรัพย์สินดังรูปภาพ
การบันทึกการคำนวณค่าเสื่อมทรัพย์สิน (Depreciation)
1.ผู้ใช้เข้าระบบ Asset Management > Transaction > คำนวณค่าเสื่อมทรัพย์สิน
2.เปิดหน้าต่าง คำนวณค่าเสื่อมทรัพย์สิน: Step 1 :เลือกช่วงเวลาสำหรับคิดค่าเสื่อมราคา
3.เปิดหน้าต่าง คำนวณค่าเสื่อมทรัพย์สิน : Step 2 : ตรวจสอบทรัพย์สินสำหรับคำนวณค่าเสื่อม
4.เปิดหน้าต่าง คำนวณค่าเสื่อมทรัพย์สิน : Step 3 : แสดงรายการบันทึกการคิดค่าเสื่อมราคาทรัพย์สิน
5.เมื่อคลิก Next จะมีข้อความแจ้งก่อน
6. จากนั้น คลิกปุ่ม Next ใน Step3 เพื่อบันทึกการเอกสารการคำนวณค่าเสื่อม ระบบจะแสดง Step4 : ผลลัพธ์การบันทึกการคิดค่าเสื่อม
