วิธีการผูกผังบัญชี GL ของหน้าต่างเจ้าหนี้อื่นๆ (เคลียร์เงินทดลอง) มีวิธีการกำหนดดังนี้

วิธีการผูกผังบัญชี GL ของหน้าต่างเจ้าหนี้อื่นๆ (เคลียร์เงินทดลอง)

1.ตรวจสอบเจ้าหนี้ว่าอยู่ในรหัสกลุ่มเจ้าหนี้ไหน เพื่อที่จะได้ไปผูกกับเคลียร์เงินทดลองโดยสามารถเข้าไปที่ Vendor and Procurement > ข้อมูลเจ้าหนี้ > ดูรหัสกลุ่มเจ้าหนี้

2.ตรวจสอบข้อมูลกลุ่มเจ้าหนี้ว่าเจ้าหนี้รายนั้นอยู่ในหมวดบัญชีไหนให้คลิกเข้าไปว่าผูกไว้กับบัญชีอะไร

3.จากนั้นให้ไปที่ Accounting > General Ledger > บัญชีพิเศษ > เบิกเงินทดรอง
3.1จากนั้นคลิกแก้ไข ตรวจสอบว่ามีบัญชี 21605020 มีหรือไม่ถ้าหากไม่มีให้ Add เพิ่มเข้าไป และบัญชีที่เกี่ยวข้องกับเบิกเงินทดรอง

4.เมื่อกำหนดบัญชีและผังแล้วให้ไปทำการบันทึกเจ้าหนี้อื่นๆ (เคลียร์เงินทดลอง)

4.1 จากนั้นโปรแกรมจะขึ้นหน้าต่าง “ตั้งเจ้าหนี้อื่นๆ“ ผู้ใช้คลิก New จะขึ้นหน้าต่างตามรูปภาพที่ 5

5.เมื่อคลิกเลือก New จะปรากฏหน้าต่างเจ้าหนี้อื่นๆ (เลือกประเภทใบกำกับ) เป็นขอเบิกเงินทดรอง ให้ผู้ใช้ระบุข้อมูล (ตัวหนังสือสีแดงต้องกำหนดข้อมูลลงไปให้ครบ) และรายละเอียดต่างๆ
Detail บันทึกรายละเอียดเอกสารขอเบิกเงินทดรอง สามารถบันทึกโดย Add Line สินค้ามาเอง

6.Tab Post GL บันทึกเกี่ยวกับบัญชีของขอเบิกเงินทดรอง ตามตัวอย่างข้างต้น

7.เมื่อคลิกเข้าไปแล้วจะปรากฏหน้าต่าง Post GL ให้ผู้ใช้คลิก Simulate

8.เมื่อคลิก Simulate ผังบัญชีจะปรากฏขึ้นด้าน Dr./Cr. ที่มีการผูกไว้ข้างต้น

9. .เมื่อกำหนดเสร็จแล้วก็สามารถทำการบันทึกข้อมูลสำเร็จ

หน้าแรก

คู่มือการใช้งาน (WINSpeed Cloud)

การใช้งานระบบบัญชี