วิธีการผูกผังบัญชี GL ของหน้าต่างเจ้าหนี้อื่นๆ (จ่ายเงินมัดจำ) มีวิธีการกำหนดดังนี้

วิธีการผูกผังบัญชี GL ของหน้าต่างเจ้าหนี้อื่นๆ (จ่ายเงินมัดจำ)

1.ตรวจสอบเจ้าหนี้ว่าอยู่ในรหัสกลุ่มเจ้าหนี้ไหน เพื่อที่จะได้ไปผูกกับจ่ายเงินมัดจำ โดยสามารถเข้าไปที่ Vendor and Procurement > ข้อมูลเจ้าหนี้ > ดูรหัสกลุ่มเจ้าหนี้

2.ตรวจสอบข้อมูลกลุ่มเจ้าหนี้ว่าเจ้าหนี้รายนั้นอยู่ในหมวดบัญชีไหนให้คลิกเข้าไปว่าผูกไว้กับบัญชีอะไร

3.จากนั้นให้ไปที่ Accounting > General Ledger > บัญชีพิเศษ > เลือกจ่ายเงินมัดจำ

3.1 จากนั้นคลิกแก้ไข ตรวจสอบว่ามีบัญชี 21201010 มีหรือไม่ถ้าหากไม่มีให้ Add เพิ่มเข้าไป และบัญชีที่เกี่ยวข้องกับจ่ายเงินมัดจำ

4.เมื่อกำหนดบัญชีและผังแล้วให้ไปทำการบันทึกเจ้าหนี้อื่นๆ (ตั้งวงเงินสดย่อย) 4.1สามารถเข้าไปที่ Accounting > Payables >Sales >ตั้งเจ้าหนี้อื่นๆ (เลือกจ่ายเงินมัดจำ)

4.1จากนั้นโปรแกรมจะขึ้นหน้าต่าง “ตั้งเจ้าหนี้อื่นๆ“ ผู้ใช้คลิก New จะขึ้นหน้าต่างตามรูปภาพที่ 5

5.เมื่อคลิกเลือก New จะปรากฏหน้าต่างเจ้าหนี้อื่นๆ (เลือกประเภทใบกำกับ) เป็นจ่ายเงินมัดจำให้ผู้ใช้ระบุข้อมูล (ตัวหนังสือสีแดงต้องกำหนดข้อมูลลงไปให้ครบ) และรายละเอียดต่างๆ
Detail บันทึกรายละเอียดเอกสารจ่ายเงินมัดจำ สามารถบันทึกโดย Add Line สินค้ามาเอง

6.Tab Post GL บันทึกเกี่ยวกับบัญชีของจ่ายเงินมัดจำ ตามตัวอย่างข้างต้น

7.เมื่อคลิกเข้าไปแล้วจะปรากฏหน้าต่าง Post GL ให้ผู้ใช้คลิก Simulate

8.เมื่อคลิก Simulate ผังบัญชีจะปรากฏขึ้นด้าน Dr./Cr. ที่มีการผูกไว้ข้างต้น

9.เมื่อกำหนดเสร็จแล้วก็สามารถทำการบันทึกข้อมูลสำเร็จ

หน้าแรก

คู่มือการใช้งาน (WINSpeed Cloud)

การใช้งานระบบบัญชี