วิธีการผูกผังบัญชี GL ของหน้าต่างเจ้าหนี้อื่นๆ (รับเงินมัดจำ) มีวิธีการกำหนดดังนี้

วิธีการผูกผังบัญชี GL ของหน้าต่างลูกหนี้อื่นๆ (รับเงินมัดจำ)

1.ตรวจสอบลูกหนี้ว่าอยู่ในรหัสกลุ่มลูกหนี้ไหน เพื่อที่จะได้ไปผูกกับรับเงินมัดจำ โดยสามารถเข้าไปที่ Customer and Sales >Master > ข้อมูลลูกค้า

2.ตรวจสอบข้อมูลกลุ่มลูกหนี้ว่าลูกหนี้รายนั้นอยู่ในหมวดบัญชีไหนให้คลิกเข้าไปว่าผูกไว้กับบัญชีอะไร

3.จากนั้นให้ไปที่ Accounting > General Ledger > บัญชีพิเศษ > เลือกรับเงินมัดจำ

3.1จากนั้นคลิกแก้ไข ตรวจสอบว่ามีบัญชี 12201010 มีหรือไม่ถ้าหากไม่มีให้ Add เพิ่มเข้าไป และบัญชีที่เกี่ยวข้องกับรับเงินมัดจำ

4.เมื่อกำหนดบัญชีและผังแล้วให้ไปทำการบันทึกเจ้าหนี้อื่นๆ (รับเงินมัดจำ) สามารถเข้าไปที่ Accounting > Receivables >Transaction >ตั้งลูกหนี้อื่นๆ (เลือกรับเงินมัดจำ)

4.1จากนั้นโปรแกรมจะขึ้นหน้าต่าง “ตั้งลูกหนี้อื่นๆ“ ผู้ใช้คลิก New จะขึ้นหน้าต่างตามรูปภาพที่ 5

5.เมื่อคลิกเลือก New จะปรากฏหน้าต่างลูกหนี้อื่นๆ (เลือกประเภทใบกำกับ) เป็นรับเงินมัดจำให้ผู้ใช้ระบุข้อมูล (ตัวหนังสือสีแดงต้องกำหนดข้อมูลลงไปให้ครบ) และรายละเอียดต่างๆ
Detail บันทึกรายละเอียดเอกสารรับเงินมัดจำ สามารถบันทึกโดย Add Line สินค้ามาเอง

6.Tab Post GL บันทึกเกี่ยวกับบัญชีของรับเงินมัดจำ ตามตัวอย่างข้างต้น

7.เมื่อคลิกเข้าไปแล้วจะปรากฏหน้าต่าง Post GL ให้ผู้ใช้คลิก Simulate

8.เมื่อคลิก Simulate ผังบัญชีจะปรากฏขึ้นด้าน Dr./Cr. ที่มีการผูกไว้ข้างต้น

9.เมื่อกำหนดเสร็จแล้วก็สามารถทำการบันทึกข้อมูลสำเร็จ

หน้าแรก

คู่มือการใช้งาน (WINSpeed Cloud)

การใช้งานระบบบัญชี