ขั้นตอนการประมวลผลสิ้นปี (ปิดบัญชีปี) มีขั้นตอนการทำงานดังนี้

ขั้นตอนก่อนการประมวลผลสิ้นปี

1. ปรับปรุงรายการบัญชี
2. สำรองข้อมูลทั้งหมด
3. ดึงรายงานที่สำคัญเพื่อนำมาตรวจสอบหลังปิดบัญชี
4. สำรองข้อมูล (Backup)
5. ประมวลผลปิดบัญชีสิ้นปี “ปีที่ต้องการปิด”

1.สามารถเข้าที่ระบบ Accounting > General Ledger > GL End Year

Step 1 > GL Year End Setting

1. เลือกระบุปีภาษีที่ต้องการปิดบัญชี
2. ระบุผังบัญชีที่ต้องการให้ปิดกำไร(ขาดทุน)สุทธิเข้าบัญชีที่เลือกผังบัญชี “กำไร(ขาดทุน)สะสมงบ
3. รหัสเอกสารยอดยกมา เพื่อระบุเลขที่เอกสารของหน้าจอยอดยกมา
4. กรณีปิดบัญชีแล้วต้องการให้โปรแกรมกำหนดงวดบัญชีงวด หรือ หากมีกำหนดงวดบัญชีแล้วไม่ต้องติ๊ก
5. สามารถประมวลผลสิ้นปีทับข้อมูลเดิม

Step 2 > Validate Data

หลังการประมวลผลปิดสิ้นปีแล้วจะไม่สามารถปรับปรุงแก้ไขเอกสารของปีที่ปิดบัญชีแล้วได้ กรุณาตรวจสอบรายการบัญชีในปีปัจจุบันให้เรียบร้อยก่อนทำการประมวลผลปิดบัญชีสิ้นปี

1. กรณีมีเอกสารยังไม่ได้ Post GL จะมีรายการแจ้งเตือน

    3. หากตรวจสอบเรียบร้อยแล้วและมีเอกสารที่ไม่ต้องการ Post จะมีการแจ้งเตือน

Step 3 > GL End Year

โปรแกรมจะประมวลผลการปิดบัญชีให้อัตโนมัติ